Politique de confidentialité.

Le Département de La Réunion est responsable des données traitées pour le Prix Départemental de l’Excellence 2026 : Hôtel du Département, 2 rue de la Source, 97488 Saint-Denis Cedex, La Réunion.

Contact de l’équipe du concours : admin@prix-excellence.re. Le délégué à la protection des données du Département peut être joint à dpo@departement974.re, adresse publiée dans sa politique de confidentialité institutionnelle.

Les traitements s’inscrivent dans le cadre du règlement européen sur la protection des données et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Candidats

Le formulaire recueille le prénom, le nom, l’âge, la commune, le téléphone, l’adresse e-mail, le titre, la description et la catégorie du projet, une photo, une pièce d’identité, une vidéo ou son lien Instagram, ou une demande d’aide à sa réalisation. Il enregistre également l’acceptation du règlement et les dates de création et de suivi du dossier.

Votants

Le prénom, le nom, l’adresse e-mail, les cinq choix du bulletin et sa date de confirmation sont enregistrés. Des empreintes techniques de l’adresse e-mail et de l’adresse réseau servent aux contrôles de doublons et de tentatives. Le code de confirmation est temporaire.

Gestion du concours

Les échanges avec l’équipe, le suivi des pièces, les notes de traitement et l’historique des actions sont conservés dans l’espace privé. Les comptes de l’équipe utilisent des identifiants, un rôle d’accès et des données de session.

Les champs obligatoires sont identifiés dans les formulaires. Sans les informations nécessaires, la candidature ne peut pas être examinée ou le vote confirmé.

• Recevoir les candidatures, vérifier l’éligibilité et préparer leur présentation.
• Accompagner les candidats, demander des compléments et communiquer les informations du concours.
• Présenter les projets publiés et valoriser les talents réunionnais.
• Vérifier et comptabiliser les bulletins, limiter les doublons et examiner les anomalies.
• Assurer la sécurité du site et tracer les interventions de l’équipe.

Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins commerciales extérieures au concours. Les e-mails du concours servent au suivi des candidatures et à la confirmation des votes.

Après publication d’une candidature : le prénom, la commune, le projet, sa description, sa catégorie, la photo et la présentation vidéo ou le lien Instagram deviennent visibles dans la galerie.

Dans l’espace privé : le nom de famille, les coordonnées, l’âge et la pièce d’identité du candidat restent réservés à l’équipe habilitée. La pièce d’identité n’est jamais affichée sur la fiche publique.

Pour les votants : les noms, adresses e-mail et choix individuels ne sont pas publiés. Le registre des bulletins confirmés est accessible aux administrateurs autorisés.

Les destinataires sont les agents et prestataires habilités à organiser le concours, ainsi que les membres du jury pour les informations utiles à l’évaluation. L’accès est limité selon leur rôle.

o2switch est le prestataire retenu pour l’hébergement en ligne et la messagerie du concours. En version locale, les dossiers et fichiers sont enregistrés sur l’ordinateur qui exécute le site ; les e-mails peuvent néanmoins être envoyés par le serveur de messagerie o2switch.

Lors d’une inscription, une notification est envoyée à admin@prix-excellence.re. Elle contient le projet, les nom et prénom, la catégorie, la commune et une référence vers le dossier privé ; les pièces d’identité et les fichiers ne sont pas joints. Pour le vote, le serveur de messagerie reçoit l’adresse destinataire et le code à transmettre.

Les liens Instagram ne chargent pas de lecteur intégré : une visite sur Instagram intervient uniquement lorsque l’utilisateur suit le lien. Les traitements de cette plateforme relèvent alors de sa propre politique.

Sur la page d’accueil, la vidéo de l’édition 2024 est hébergée sur YouTube. Le lecteur n’est chargé qu’après un clic sur « Lire la vidéo ». Ce chargement établit une connexion avec les serveurs de YouTube et transmet notamment l’adresse IP et des informations techniques du navigateur. Le lecteur utilise le domaine youtube-nocookie.com ; son utilisation relève également de la politique de confidentialité de Google. Un lien permet aussi d’ouvrir la vidéo directement sur YouTube.

Un bulletin comporte un choix dans chaque catégorie. Il est comptabilisé après vérification du code envoyé à l’adresse e-mail du votant. Le code expire au bout de dix minutes et ne peut être essayé que cinq fois.

Une même adresse e-mail ne peut pas confirmer un second bulletin. Les variantes courantes des adresses Gmail sont regroupées. Des contrôles de fréquence utilisent des empreintes techniques plutôt qu’une liste publique d’adresses réseau.

Les codes sont protégés par une empreinte cryptographique lors de leur vérification. En mode de test local uniquement, la boîte de test de l’administration permet de consulter les codes actifs ; ils sont nettoyés après utilisation ou expiration. Ce mode n’est pas destiné à un scrutin public.

Les durées de conservation applicables à l’édition 2026 sont les suivantes :

Dossiers des candidats

Au maximum un an après la fin du concoursSoit jusqu’au 19 novembre 2027.

Données des votants

Au maximum trois mois après la clôture des votesSoit jusqu’au 16 février 2027.

À l’issue de ces durées, les données doivent être supprimées ou anonymisées selon la procédure arrêtée par le Département. Les éventuelles obligations d’archivage, les sauvegardes, les justificatifs et les autorisations de communication doivent être pris en compte dans cette procédure.

Selon les conditions prévues par la réglementation et la base juridique du traitement, tu peux demander l’accès à tes données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, t’y opposer ou demander leur portabilité. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré.

Adresse ta demande à admin@prix-excellence.re ou au délégué à la protection des données : dpo@departement974.re. Précise le concours concerné et les informations permettant de retrouver ton dossier. Un justificatif pourra être demandé si cela est nécessaire pour vérifier ton identité.

Tu peux également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Les dossiers privés sont protégés par une authentification et des droits d’accès. Le site applique des contrôles sur les fichiers transmis et des limites de tentatives. Pour la version en ligne, les échanges doivent utiliser HTTPS ; le serveur de messagerie configuré utilise une connexion chiffrée.

Le site ne met en place ni publicité ni mesure d’audience pour son propre compte. Le lecteur externe YouTube, chargé au clic, applique les règles de sa plateforme et peut afficher des publicités. Un cookie de session, réservé à la connexion de l’équipe, conserve l’authentification pour une durée maximale de huit heures. Il est supprimé lors de la déconnexion. Le blocage de ce cookie empêche l’usage de l’administration.

Si des outils de mesure d’audience ou d’autres traceurs sont ajoutés ultérieurement, cette politique et les choix proposés aux utilisateurs devront être adaptés avant leur activation.

Cette politique peut évoluer pour tenir compte du fonctionnement du concours et des modalités retenues par le Département. La date de mise à jour figure en tête de page. Les changements importants seront portés à la connaissance des personnes concernées.